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Ceux qui voyagent connaissent souvent la frustration de rester au fait de leur travail, de leurs itinéraires et de leurs affaires personnelles lors de leurs déplacements. Le suivi des dépenses à archiver et des contacts à suivre n’est que la partie visible de l’iceberg - qu’en est-il de l’internet fort? Exercice? Un bon repas local?
Pour les déplacements liés au travail, une autre frustration sans fin est la gestion de la communication sur plusieurs canaux. Lorsqu'une personne utilise Slack, une autre utilise Ryver, et lorsqu'une utilise RedBooth, une autre utilise Asana.
Je suis le genre de personne qui a besoin de traiter ses pensées et les écrire sur papier est toujours le meilleur moyen que j'ai trouvé pour le faire. Je voyage toujours avec un cahier en moleskine et je note constamment des trucs. Cela dit, il existe une poignée d'applications professionnelles que j'adore quand je suis sur la route. Je les recommande pour minimiser les frustrations simples liées aux déplacements fréquents.
1. Pour organiser des itinéraires de voyage: TripIt
L'application la plus avantageuse pour les voyageurs fréquents est TripIt. Envoyez vos itinéraires de voyage et vos reçus de confirmation à l'application, qui les importe automatiquement dans un itinéraire complet pour votre voyage. Travaillez plusieurs fois à la fois et ajoutez des notes personnelles à chacun. Leur version Pro importe même les détails des vols, les mises à jour et d’autres fonctionnalités de voyage à la minute près. Je n'ai pas encore trouvé de meilleur outil pour garder les projets de voyage au même endroit. De plus, il conserve un arriéré de voyages passés afin que je puisse revenir en arrière et regarder les itinéraires les plus mouvementés afin que je ne commette plus d'erreurs similaires.
2. Pour travailler sur la route: SworkIt
SworkIt est un exercice gratuit et une application d'étirement qui est génial pour les voyages et autour de la maison. Avec des options pour le haut du corps, la force abdominale, le yoga + pilates, etc., il est plus facile que jamais de faire de l'exercice. Pas un remplacement complet pour la salle de gym, mais un sacré bon début.
3. Pour l'organisation générale: Evernote
Je prends constamment des notes sur la route - petit-déjeuner, paysages, conversations. Quelque chose pourrait être utile pour une histoire à venir, ou juste peut-être quelque chose que je ne veux pas oublier. Evernote facilite énormément l’organisation de mes pensées, idées d’histoire, notes concernant un client ou un projet spécifique, les paroles de chansons ou tout ce qui me passe par la tête dans des cahiers spécifiques. Couper des pages Web sur Internet et les stocker dans le bon cahier est très facile, tout comme prendre des captures d'écran et importer des photos. Si vous arrivez chez vous après un voyage avec une écriture bâclée griffonnée sur des bloc-notes, des serviettes de bar et des reçus d'hôtel, Evernote est définitivement pour vous.
4. Pour le suivi des dépenses: Expensify
Expensify fonctionne comme une version finie d'une feuille de calcul Excel et permet également la soumission rapide de formulaires de dépenses aux employeurs et aux clients. Ajoutez des reçus, détaillez chaque dépense et déterminez facilement le solde total à payer. Cette application élimine les tracas du suivi des dépenses lorsque vous travaillez pour des points de vente qui ne disposent pas d'un processus normalisé.
5. Pour éditer des photos Instagram en déplacement: Aviary
La volière est rapide, gratuite et cohérente. Pour Instagram, cela élimine le besoin d'entrer dans Photoshop ou tout autre logiciel de retouche photo plus fastidieux. En voyage, je passe toutes mes photos Instagram dans Aviary avant de programmer des publications pour apporter de légers ajustements à l'exposition et à la couleur. En prime, je suis toujours capable de lancer #nofilter sans être (totalement) bourré de merde.
6. Pour trouver des points chauds locaux: travelstoke
En tant qu'éditeur à Matador, je suis peut-être partial ici, mais travelstoke est un moyen incroyable de trouver des endroits vérifiés pour un bon repas, une randonnée, un cocktail ou des conseils sur les coutumes locales ou le jargon. Les messages soumis par les utilisateurs incluent des photos, des conseils et des critiques - c'est un peu comme si Yelp se rencontrait Instagram se rencontrait avec Lonely Planet.
7. Pour trouver des restaurants adaptés aux végétariens: Happy Cow
Ceux d'entre nous qui sont principalement ou totalement sans viande connaissent la lutte. Je ne suis pas du genre à déranger un groupe de voyageurs, mais je ne vais pas non plus payer 12 $ pour un Boca Burger. Happy Cow coûte 3, 99 $, mais c'est un moyen sûr de trouver un repas végétarien que vous voulez payer dans les villes du monde entier.
8. Pour trouver Internet gratuit à proximité: Café WiFi
Oh, jour glorieux. Cafe WiFi recherche le WiFi à proximité, essaie de se connecter automatiquement et inclut des conseils, des mots de passe et d'autres informations facilement disponibles sur les cafés et les entreprises à proximité. En prime, il teste également la vitesse WiFi.
9. Pour trouver des lieux de confiance où travailler à distance: Workfrom
À certains égards, Workfrom est similaire à Café Wifi: il teste les vitesses Wi-Fi, stocke les mots de passe réseau que les autres utilisateurs ont soumis et indique la distance qui vous sépare des points d'accès WiFi. Mais il est spécialement conçu pour le travail à distance. Les utilisateurs publient des photos des spots sur lesquels ils travaillent, mais ils peuvent également noter des détails importants, tels que l'existence ou non de prises de courant suffisantes, la place du lieu, le type de siège qu'ils occupent et l'ambiance générale que l'utilisateur a obtenue en installant son magasin. pour un après-midi. C'est inestimable.
