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Photo par Barb. Photo de couverture de kelboa-productions
Quelques astuces simples vous permettent de rendre les e-mails en masse plus faciles à lire et de générer de meilleures discussions et commentaires.
Les e-mails de groupe sont un excellent moyen de mettre rapidement à jour un grand nombre de personnes avec ce que vous avez fait. Le seul problème est qu'ils se révèlent souvent un peu impersonnels et peuvent être très difficiles à lire. Plus souvent qu'autrement, vous passerez une heure à rédiger une mise à jour détaillée, à l'envoyer et à obtenir peu de réponses, voire aucune.
Vous pouvez continuer à envoyer les courriels et espérer que les gens apprécieront l'effort, même s'ils ne lisent jamais ou ne répondent pas aux messages.
Ou bien, vous pouvez essayer ces cinq plateaux pour motiver les gens à trouver les courriels de groupe dans leur boîte de réception.
Protéger la vie privée des gens
photo de Barb
Ce premier conseil n’est en réalité pas une suggestion; c'est une regle. Vous ne devez pas placer l'adresse de chacun dans le champ "à:" car cela permettra à chaque destinataire de voir toutes les autres adresses.
Bien que cela ne pose aucun problème pour certains, beaucoup de gens ne l’apprécient pas. Au lieu de cela, placez votre propre adresse dans le champ "to:" et l'adresse de tous les autres dans le champ "bcc:". Cela bloquera les adresses, tout en vous en remettant une copie pour examen.
Choisissez une histoire
Il est tentant d'écrire de longues mises à jour détaillées chaque fois que vous vous asseyez dans le cybercafé. C'est une impulsion compréhensible, mais cela a tendance à produire un email très difficile à lire.
Choisissez plutôt une histoire ou une anecdote qui se démarque et concentrez-vous sur une bonne narration. En le gardant bref, pas plus de deux paragraphes bien formés, faciliteront la lecture du courrier électronique et en faciliteront l’écriture.
Lorsque vous songez à une histoire à envoyer, essayez de choisir quelque chose d’intéressant qui encouragera les gens à en savoir plus sur ce que vous avez fait. J'espère que vos amis liront l'e-mail, puis vous répondront pour en demander plus.
Utilisez des photographies
Tout le monde aime voir des photos et un email de groupe ne fait pas exception. Choisissez une photo favorite qui illustre une chose que vous avez effectuée récemment et joignez-la à l'e-mail.
En ce qui concerne le message, essayez de considérer le courrier électronique comme une carte postale. Un message court, descriptif, accompagné d'une photo bien choisie peut en dire beaucoup plus qu'une longue mise à jour trop détaillée.
Poser des questions
photo par hawaiibren
Le courrier électronique concerne la communication et, en fin de compte, vous souhaitez que vos messages engagent suffisamment votre lecteur pour qu'il réponde. Un excellent moyen de susciter une réponse est de poser une question ou deux.
Bien sûr, les questions de correspondance typiques tombent un peu à plat et semblent impersonnelles lorsqu’elles sont lues dans un courriel de groupe. Au lieu de cela, tirez de vos expériences certaines questions susceptibles de déclencher une conversation.
Par exemple, vous pouvez poser une question hypothétique telle que "Je me demande si j'ai raté une saison de ski incroyable chez moi?" Ou quelque chose à propos d'expériences plus universelles telles que "Pourquoi n'ai-je pas bu du vin au dîner toute ma vie?"
Mettre en place un blog sur Matador
Peut-être que le meilleur moyen de tenir les gens au courant de vos voyages est d’abandonner tous les courriels des groupes. À leur place, lancez un blog de voyage.
