Mode de vie
Vous vivez déjà à l'étranger ou voyagez longtemps? Voici comment gérer l'obtention d'un visa dans un pays éloigné de votre pays d'origine.
QUAND J’AI DÉCIDÉ de mettre fin à ma résidence au Japon et de me rendre en Thaïlande pour travailler avec un programme de volontariat, je connaissais les conditions pour obtenir le visa approprié, de type non-immigrant O:
Ce que je n'ai pas compris, cependant, c’est à quel point le Consulat général de Thaïlande au Japon m’opposait à l’obtention d’un visa pour la Thaïlande.
En tant que citoyen américain, je pouvais en acheter un à l'arrivée pour 30 jours, mais si je décidais de rester plus longtemps avec le programme de volontariat, je devrais soit quitter le pays et rentrer dans mon pays, soit prolonger mon visa auprès d'un bureau d'immigration local.
Ceci étant la moins favorable des deux options, je devais me rendre de Kagoshima à Osaka (cinq heures en train et assez cher), passer la nuit à la transformation et revenir le lendemain.
Je suis arrivé à Osaka et, vingt minutes après avoir descendu du train, j'ai posé ma candidature auprès du consulat. Après avoir présenté toute la documentation, on m'a dit que tout était en ordre, à l'exception du document d'enregistrement.
J'ai contacté mon organisation et je lui ai demandé de me faxer un document d'enregistrement différent. Le lendemain, j'ai à nouveau présenté une demande, mais on m'a dit que tous les documents étaient en règle, à l'exception du document d'enregistrement «corrigé», qui apparemment n'était pas du format correct: la copie fournie par mon organisation était la notification officielle de gouvernement thaïlandais, mais ne contenait aucune déclaration d’intention.
J'ai découvert par la suite qu'un tel document n'avait jamais existé.
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N'ayant pas les papiers nécessaires pour que ma demande soit acceptée, je suis retourné à Kagoshima et j'ai été informé, après consultation entre le consulat général de Thaïlande, Osaka et le responsable de mon organisation de volontaires, qu'il serait dans mon intérêt de renoncer au visa de volontaire traditionnel. et juste demander un visa touristique de deux mois.
Quelques semaines plus tard, je suis retourné à Osaka (encore une fois, le billet de train cher) et j'ai demandé un visa de tourisme de deux mois, seulement pour m'annoncer que ma lettre de recommandation d'un institut japonais, qui avait été jugée acceptable par le consulat, était maintenant inacceptable pour une raison quelconque (la raison étant un autre agent du consulat qui travaillait ce jour-là et qui avait ses propres idées sur ce qui était nécessaire).
Quand il s’agit de la bureaucratie japonaise mélangée à la paperasserie généralement associée aux visas gouvernementaux, vous devez toujours être conscient du fait que, quel que soit le lieu, vous n’obtiendrez pas toujours le visa que vous souhaitez.
Après avoir appris cela, la réceptionniste de la section des visas m'a suggéré de retourner à Kagoshima et de faire réécrire le document… aux frais de qui pourrais-je demander?
Longue histoire courte? J'ai demandé le même visa au consulat thaïlandais à Pékin et je l'ai fait traiter en trois jours à un prix inférieur et sans tracas.
Quand il s’agit de la bureaucratie japonaise mélangée à la paperasserie généralement associée aux visas gouvernementaux, vous devez toujours être conscient du fait que, quel que soit le lieu, vous n’obtiendrez pas toujours le visa que vous souhaitez.
Ou le second. Ou le troisième. Il existe des consulats et des ambassades rigoureux qui vous obligent à marquer chaque «i» ou à ne laisser aucune encre en dehors des cases noires. D'autres peuvent se comporter différemment selon les jours, la personne qui travaille, la météo, vos vêtements, votre souffle, la situation politique, même un papillon qui bat des ailes.
6 conseils pour obtenir des visas lorsque vous vivez à l'étranger
1. Consultez le site Web de l'ambassade ou du consulat pour obtenir une liste précise de ce dont vous avez besoin.
Mieux encore, trouvez quelqu'un qui a suivi la procédure - un ami de la même nationalité ou un article de blog détaillé.
La plupart des ambassades et consulats étrangers fournissent des instructions en anglais en ce qui concerne les procédures de visa, mais il en est qui ne le font pas - si vous ne savez pas exactement ce qui est nécessaire pour entrer dans cette porte, vous devriez…
2. Apportez tous les documents que vous avez sous la main, émis par le gouvernement.
Lorsque vous traitez avec la bureaucratie, attendez-vous à l'inattendu. Je ne pense pas que vous deviez demander quelque chose de particulier à la maison, mais si vous en avez, apportez-le: diplôme; copie du diplôme; passeport et copie; carte d'enregistrement d'étranger; documents de voyage; photos de taille réglementaire; toute information que vous avez reçue sur votre destination et ce que vous envisagez de faire.
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3. Considérez l'emplacement comme un facteur majeur.
Nous ne vivons pas tous dans les capitales ni même dans les zones urbaines. De même que je devais payer des milliers de yens en frais de déplacement, vous pourriez devoir faire la navette pendant des heures, voire des jours, pour demander un visa étranger.
Bien qu'il soit déconseillé de reporter la demande de visa jusqu'à la dernière seconde possible, cela pourrait vous faire économiser quelque chose. De toute façon, si vous devez vous rendre dans une grande ville pour vous envoler, vous pouvez également demander un visa pour quelques jours avant le départ.
Vérifiez si les demandes postales sont acceptées ou si un représentant légal peut présenter votre passeport et faire une demande à votre place.
Cela inclut l'emplacement physique de l'ambassade ou du consulat, qui peut se trouver dans des zones obscures; l'ambassade américaine à Pékin est située juste derrière le marché de la soie, le consulat de Thaïlande situé au 15ème étage d'un immeuble de bureaux. Ils ne sont pas toujours bien visibles ni facilement accessibles.
4. Pensez au temps de traitement.
Que vous vous trouviez entre deux escales ou que vous disposiez de beaucoup de jours pour localiser l’ambassade et examiner ce qui était nécessaire, soyez prudent. Supposons que vous planifiez un vol pour Washington DC et que vous disposiez de trois jours exactement pour obtenir votre visa au Vietnam… et si le vol était retardé de 12 heures?
Pouvez-vous toujours voyager si votre demande est retardée ou rejetée? Pouvez-vous payer un supplément pour que le visa soit traité le même jour ouvrable?
5. Découvrez s'il existe d'autres options.
En fonction de votre nationalité et de l'endroit où vous vous dirigez, certains pays n'ont pas besoin de visas (par exemple, la plupart des gens peuvent entrer à Hong Kong sans visa pendant 30 jours) ou vous autoriseront à en acheter un lorsque vous débarquerez.
Demandes de visa en ligne
Ce n'est pas une mauvaise idée, mais je peux comprendre si vous êtes un peu fatigué de donner autant d'informations personnelles en ligne. Des services comme celui-ci coûteront toujours plus cher que de le faire en personne.
Représentants légaux
Si vous ne souhaitez pas parcourir 1000 km vers l'ambassade la plus proche, vous pourrez peut-être désigner un représentant légal pour présenter votre passeport en votre nom.
Il peut s'agir d'un ami à qui vous avez conféré une autorité légale ou d'un service payant fourni par un cabinet d'avocats.
6. Utilisez le pouvoir politique de votre sénateur ou représentant.
Avoir un ami qui détient une sorte de bureau élu à la maison?
Même si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours demander une lettre d'assistance à votre représentant américain. Contactez le bureau de votre membre du Congrès préféré.
Un endossement, voire une lettre montrant une sorte de soutien lâche de la part d'un employé du bureau peut réduire les délais de traitement et ouvrir des portes.
Il s’agit de présenter le papier à en-tête officiel du gouvernement. Maintenant, l'ambassade ne s'occupe pas que de vous; une personne de votre gouvernement surveille également.
