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Un aperçu des divers gadgets sur lesquels dépendent les télétravailleurs assidus.
Photo de DDFic
La dame de la TSA me regarde avec des lèvres pincées alors que je commence à démêler deux ordinateurs portables, deux disques durs externes, un disque gigantesque Maxtor (qui a souvent posé des problèmes de sécurité) et d’autres périphériques - casques, souris, webcam, adaptateurs - de un seul sac pour ordinateur portable.
«Je pense que c'est une science», je l'assure. Sérieusement.
Il existe des télétravailleurs qui travaillent généralement à partir d'un seul endroit, par exemple un bureau à domicile modifié avec une VoIP et un combo scanner / imprimante / télécopieur / copieur du type Transformers, et il y a aussi des télétravailleurs qui travaillent à partir de plusieurs emplacements, changeant constamment de base. plutôt comme des professionnels indépendants de l’emplacement (PLI).
Les trois derniers mois seulement m'ont vu faire la navette depuis Stockholm, Washington DC, Baltimore, Londres et maintenant de retour de Stockholm.
Alors que la plupart des entreprises configurent leurs télétravailleurs avec des technologies telles que l’accès au réseau privé virtuel (VPN) et les Blackberry / iPhones, vous devez personnellement rechercher certains outils supplémentaires qui amélioreront votre expérience.
Voici les éléments essentiels quotidiens qui m'aident à conserver mon style de vie indépendant.
Accès Internet haut débit
C'est une évidence, mais si je ne peux pas capter un signal fort, j'ai presque terminé de travailler pour la journée et je pourrais tout aussi bien prendre une journée de vacances. Pas seulement une maigre ligne de câble de 36 Mbps, mais un réseau pouvant prendre en charge la connexion via des VPN et la transmission en continu de gros fichiers (quelques gigaoctets).
Numéro Skype en ligne et transfert
À ce stade, vous utilisez déjà Skype ou l’un des nombreux forfaits téléphoniques internationaux pour les télétravailleurs.
Photo par ré-ality
En fait, il est possible que vous utilisiez déjà des add-ons, tels que le téléphone WiFi Belkin, pour recevoir des appels lorsque vous n'êtes pas en ligne.
Au-delà de l’accès à Internet, l’outil le plus important pour moi est un numéro de téléphone Skype personnalisé.
Pour seulement 18, 00 $ pour 3 mois, vous disposez d'un numéro d'indicatif régional de n'importe quel pays de votre choix.
Ainsi, les amis et la famille sans logiciel Skype peuvent appeler mon numéro en ligne.
La meilleure partie? - Je peux transférer les appels de mon numéro de poste au bureau (par exemple, le poste 222) vers mon numéro Skype (222-222-2222) qui sonne sur mon ordinateur portable. Donc techniquement, je ne manque jamais d'appels lorsque je suis loin de mon bureau aux États-Unis.
Pour aller encore plus loin, si je suis hors ligne ou occupé, Skype transfère ensuite l'appel sur mon téléphone portable.
Messagerie instantannée
Il n’existe aucun moyen plus rapide d’accéder à des collègues tout en travaillant depuis un autre continent que de leur envoyer un message instantané via Spark, Google Talk ou l’une des nombreuses applications de messagerie instantanée disponibles.
Photo de Wesley Fryer
Les télétravailleurs peuvent rapidement se sentir exclus, mais avec les outils de messagerie instantanée, vous pouvez discuter en toute transparence avec un collègue à San Francisco tout en travaillant en Scandinavie.
Conférence Web
Un autre avantage de Skype est que vous pouvez initier des téléconférences en composant les différents acteurs clés de l'appel.
Mais il existe des solutions de téléconférence Web plus avancées (et plus stables) spécialement conçues à cet effet.
Des outils tels que Microsoft Live Meeting, eMeeting de WebEx et GoToMeeting de Citrix vous permettent non seulement d'initier des appels, mais également de vous connecter à distance à d'autres ordinateurs pour des démonstrations ou pour vous aider à résoudre les problèmes.
Disques durs externes
Étant donné que vous ne travaillerez plus sur le réseau WAN de votre entreprise pendant de longues périodes, il est probable que le support technique ne sauvegarde pas votre ordinateur portable, et vous êtes pratiquement autonome. Investir dans au moins un disque dur externe tel que le Western Digital HD Passport peut vous sauver la vie.
Tôt ou tard, vous laisserez tomber votre ordinateur portable en changeant constamment de base. Assurez-vous de lire l'article du photographe professionnel Terence Carter, Back Up. Et courir: comment sauvegarder vos biens numériques sur la route.
Je voyage toujours avec deux lecteurs externes. Ma sauvegarde a besoin d'une sauvegarde.
Et le troisième disque reste à la maison… où que ce soit en ce moment.
