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Si vous travaillez sur la route, que vous recherchiez un style de vie ou simplement parce que vous aimez voyager, vos outils sont ce qui vous permet de vivre «librement».
Je travaille sur la route depuis plus de trois ans - au moment d’écrire cet article, je suis assis sur la plage de Senggigi à Lombok, dans l’ouest de la Nusa Tenggara, en Indonésie, où je vais obtenir mon certificat de plongée. encore deux jours - et à cette époque, je suis tombé sur des outils utiles. Afin de fournir de la valeur aux personnes qui envisagent de travailler en ligne en freelance pendant leur voyage, je vais couvrir quelques catégories différentes de ces outils.
Je parlerai d'outils pour la productivité, les communications et, bien sûr, les déplacements en soi, mais tout d'abord, une note sur une idée fausse généralisée à propos des entreprises que vous pouvez gérer de la route.
Le coût du travail indépendant du lieu
Beaucoup de gens tombent en amour avec l'idée de travailler pendant leurs voyages - avec l'idée de travail que vous pouvez faire n'importe où et d'un style de vie qui vous permet de travailler où que vous soyez. Les gens trouvent cela romantique. C’est peut-être parce qu’ils détestent ou veulent juste changer d’emploi dans un bureau, parce qu’ils ne sont pas satisfaits de la ville dans laquelle ils vivent (même s’ils aiment leur travail), ou parce qu’ils pensent travailler de nouveaux endroits les excite.
Si vous songez à essayer de travailler sur la route en tant que pigiste nomade, une petite mise en garde: Ce mode de vie peut être extrêmement difficile, instable, risqué et stressant par moments. Ce n'est pas parce que vous pouvez vous asseoir sur une plage et écrire pour votre blog ou travailler pour vos clients que votre vie est faite de sucre et d'épices.
Même si vous définissez votre propre horaire et travaillez quand vous le souhaitez, vous devez parfois, ou souvent, travailler des heures insensées dans les horaires de vos clients. Par exemple, si vous voyagez en Indonésie et que vos clients habitent sur la côte ouest, vous serez peut-être sur Skype avec eux à 3 ou 4 heures du matin. Bien sûr, vous serez toujours le seul à 3h du matin, pas vos clients.
Lorsque vous travaillez sur la route, vous ne travaillez parfois pas du tout pendant la journée. Parfois, vous ne travaillerez pas pendant quelques jours d'affilée. Inversement, vous travaillerez parfois 18 heures par jour sans plus qu'une pause pour chercher de la nourriture et une bière.
Et, parfois, vous devrez vous débrouiller pour trouver de nouveaux clients et de nouveaux emplois, tout cela pour maintenir le style de vie indépendant du lieu de votre choix.
Si le travail de style «nomade», ou que vous pouvez faire n'importe où, vous semble bon malgré ces défis, je peux vous suggérer quelques outils pour vous aider à démarrer (ou à améliorer votre flux de travail existant).
Outils de productivité pour les pigistes nomades
Astrid: Astrid est idéale pour gérer vos listes de tâches et vos petites équipes. Il vous permet de configurer autant de listes que vous le souhaitez, de définir des niveaux de priorité et des dates d'échéance et d'attribuer des tâches à des personnes. Vous pouvez entrer des commentaires pour mener une discussion spécifique à une tâche. L'application contient des applications mobiles pour iOS et Android. La version gratuite est incroyablement robuste et personnellement, je préfère Astrid aux grandes plates-formes telles que Basecamp ou MyIntervals.
Evernote: Bien que ce ne soit pas une application pour gérer votre travail de manière active, j'utilise Evernote pour tout stocker. Recettes, idées, listes, images. Je l'utilise principalement pour stocker et partager les reçus avec les membres de l'équipe, et il se synchronise sur tous les appareils imaginables. Evernote est en train de faire des choses plutôt cool récemment avec une expansion agressive en Asie, y compris à Taiwan et en Corée, et je pense que cela va continuer à s'améliorer à mesure qu'il se développe.
Freshbooks: J'ai joué avec probablement près d'une douzaine d'outils de suivi du temps et de facturation, et cela semble être le meilleur. Non seulement il dispose d'une fonction de suivi du temps, il vous permet d'envoyer des factures à des personnes (intégrées à Paypal), de suivre votre temps sur un projet ou une tâche spécifique et de donner à vos clients la possibilité de se connecter et de suivre votre temps en temps réel. temps si vous travaillez sur une base horaire. Freshbooks vous permet de marquer vos factures avec votre propre logo et votre propre jeu de couleurs. Il établit également des rapports financiers de base pour vous donner une idée de la situation de votre entreprise.
Dropbox: la plupart des gens connaissent et utilisent déjà Dropbox. Je l'utilise pour coordonner des articles de blog sur plusieurs blogs, stocker des fichiers pour différents projets et clients et partager des documents volumineux avec mon équipe. Si vous n'avez pas encore enregistré votre adresse e-mail.edu pour obtenir plus d'espace pour chaque référence que vous faites, vous voudrez probablement le faire maintenant. De temps en temps, je vais sauvegarder des interviews, des fichiers audio et des études de cas dans un dossier d'équipe Dropbox afin de les partager et d'éduquer ma petite équipe.
Outils de communication pour les pigistes nomades
Skype: bien sur.
Google Voice: me permet d’envoyer des messages texte gratuits et de passer des appels gratuits depuis n'importe où avec une connexion Internet, à condition que je sois devant mon ordinateur. Vous pouvez envoyer des messages texte gratuits aux États-Unis depuis n'importe où à l'étranger avec l'application Google Voice installée sur votre smartphone.
Talkatone: me permet de passer des appels gratuits vers n'importe où en Wi-Fi ou en 3G. Étant donné que mon téléphone est connecté à un réseau 3G taïwanais, cette fonction est pratique lorsque je dois établir une conférence ou parler avec des personnes aux États-Unis ou dans d'autres pays pendant que je suis en déplacement. Talkatone est doublement utile si Google Voice est installé sur votre smartphone.
Whatsapp: C’est la principale application gratuite de «textos» que j’utilise, et l’application de textos gratuite la plus populaire dans la plupart des pays asiatiques. Bien que Line soit également très populaire et que Kakao Talk soit l'application de messagerie texte la plus répandue en Corée, je trouve que Whatsapp est plus simple, plus élégant et plus rapide que ceux que j'ai essayés. Vous pouvez même enregistrer et envoyer un fichier audio à des personnes si vous préférez communiquer quelque chose par la voix.
Swype: Swype est la meilleure méthode de saisie au clavier pour les pigistes en déplacement, haut la main. Au lieu de saisir les mots un par un, faites simplement glisser votre doigt sur l’écran. Swype reconnaîtra les motifs que vous saisissez et produira les mots que vous souhaitez. Bien qu’il soit tristement difficile à installer et qu’il soit toujours officiellement en version bêta, cela transformera votre style de vie de nomade indépendant. J'utilise Swype pour répondre aux e-mails et organiser mes tâches (dans Astrid) depuis les taxis, les bus et parfois même en marchant. Obtenez ceci. Maintenant.
Uberconference: J'ai utilisé une multitude d' outils et de services de téléconférence, et il s'agit sans conteste du meilleur outil de téléconférence, le plus sexy et le plus fonctionnel du marché. En plus d'avoir une excellente interface utilisateur, Uberconference vous aide à voir avec qui vous êtes en conférence en enregistrant toutes les mises à jour de médias sociaux accessibles au public dans votre navigateur - très pratique pour toute conférence avec votre équipe ou avec une nouvelle personne.
HelloFax: Ne vous souciez plus jamais d'envoyer un fax depuis la route. HelloFax vous permet d’envoyer et de recevoir des fax par courrier électronique. Parce que je déteste les fax, c'est l'un de mes outils préférés.
Stitcher: Tenez-vous au courant des podcasts de votre domicile sans prendre de place sur votre téléphone ou votre tablette. Stitcher vous permet de diffuser la plupart des podcasts (et la plupart des stations de radio régionales au cas où vous auriez le mal du pays). Je vous recommande de vous abonner à Radiolab et Planet Money pour profiter pleinement de votre cerveau.
Outils de voyage pour les pigistes nomades
Carte Starwood Preferred Guest American Express: La meilleure carte de crédit et le meilleur programme de fidélité pour les grands voyageurs - je reçois ma chambre de 190 $ / nuit avec vue sur la plage à Lombok, en Indonésie, pour 25 $ / nuit grâce à ma carte AMEX SPG.
InsanelyCheapFlights.com et Kayak.com: Les sites sur lesquels j'ai eu la meilleure chance de trouver un excellent billet d'avion. Si vous comptez effectuer de nombreux voyages nationaux dans un pays que vous n'avez pas encore visité après votre vol international, vous pouvez également consulter la liste des compagnies aériennes low-cost de Wikipédia, qui est organisée par pays.
Priority Pass: vous donne accès à au moins un salon d'aéroport dans la plupart des grandes villes, ainsi qu'à des douches gratuites, du café gratuit, une connexion Wi-Fi gratuite et parfois à des boissons alcoolisées gratuites. Si vous avez ou avez déjà pensé à obtenir une carte AMEX Platinum pour vous-même ou votre entreprise, l’adhésion au Priority Pass est incluse dans les avantages.
Regus: espaces de bureau virtuels exceptionnels et accès Wi-Fi gratuit dans plus de 1 100 sites dans le monde. Remarque: L'abonnement Regus Gold, qui comprend l'accès au salon d'affaires, au wifi gratuit et au café gratuit dans à peu près tous les centres Regus du monde, est inclus gratuitement avec TripIt Pro, un service utile à lui seul. N'oubliez pas que vous pouvez vous rendre dans n'importe quel centre Regus avec un abonnement Gold pour un café et un accès Wi-Fi quand vous le souhaitez.
Question du jour
Connaissez-vous d'autres outils utiles pour les pigistes nomades? Si oui, j'aimerais en entendre parler dans les commentaires ci-dessous.
